Dokument prawny

Polityka Prywatności i Cookies Portalu PlanujOZE.pl

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026

Obowiązuje od: 15 października 2026r.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VMF Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001157456, NIP: 9522266747, REGON: 540972707, kapitał zakładowy: 5000 zł (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biurovmf@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§ 2. Jakie dane zbieramy i wymóg ich podania

W zależności od sposobu korzystania z naszego portalu PlanujOZE.pl, możemy zbierać następujące dane:

Dane podawane przez Ciebie: Imię, adres e-mail, numer telefonu, parametry techniczne dotyczące zapotrzebowania energetycznego, kod pocztowy.
Dane zbierane automatycznie: Adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, dane o interakcji ze stroną (Google Analytics), pliki cookies, identyfikator kliknięcia reklamy Google (gclid) oraz informacja o wysłaniu formularza (konwersja Google Ads).
Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże w przypadku chęci uzyskania szczegółowego Raportu OZE, podanie danych kontaktowych (takich jak e-mail, numer telefonu) jest warunkiem umownym, niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie tej usługi cyfrowej. Brak podania tych danych skutkuje brakiem możliwości wygenerowania i przesłania Raportu szczegółowego.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Świadczenie usług drogą elektroniczną (wygenerowanie i przesłanie szczegółowego Raportu OZE)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
Marketing bezpośredni usług własnych Administratora (w tym kontakt telefoniczny i elektroniczny)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika) w zw. z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE)
Udostępnienie danych podmiotom trzecim (Partnerom z branży OZE) w celu przedstawienia ofert handlowych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyraźna zgoda Użytkownika) w zw. z art. 398 PKE
Analityka i optymalizacja strony (pliki cookies)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) w zw. z art. 399 PKE
Pomiar skuteczności reklam Google Ads (konwersje) i remarketing, czyli wyświetlanie naszych reklam osobom, które odwiedziły stronę	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe) w zw. z art. 399 PKE
Obrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz obowiązki podatkowe	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy serwerów pocztowych, narzędzia analityczne i reklamowe (np. Google Ireland Ltd. / Google LLC – Google Analytics i Google Ads, ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w ramach Consent Mode v2). Po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe i wysłaniu formularza przekazujemy Google Twój adres e-mail i numer telefonu w postaci zahaszowanej (poddanej jednokierunkowej funkcji skrótu SHA-256), wyłącznie w celu pomiaru konwersji (tzw. konwersje rozszerzone).
Podwykonawcy: współpracujący z firmą freelancerzy oraz ekipy monterskie/audytorskie obsługujący klientów na umowach B2B/zlecenie (działający na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).
Podmioty trzecie (Zewnętrzne firmy instalacyjne OZE): jedynie w przypadku uzyskania uprzedniej, jednoznacznej zgody Użytkownika na przekazanie jego danych w celu przygotowania wyceny (informacja o podmiotach, którym dane mogą zostać udostępnione, jest przekazywana Użytkownikowi przed wyrażeniem zgody lub na jego żądanie).

Z uwagi na korzystanie z usług Google, część danych analitycznych i reklamowych może być transferowana do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework).

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane niezbędne do wygenerowania Raportu: przechowywane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń (standardowo 3 lata).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, przekazanie podmiotom trzecim): do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
Dane analityczne (cookies): przez okres określony w ustawieniach plików cookies, maksymalnie do 26 miesięcy lub do czasu wycofania zgody.
Dane reklamowe (cookies Google Ads, np. _gcl_au, _gcl_aw): do 90 dni lub do czasu wycofania zgody.

§ 6. Twoje prawa (RODO) i profilowanie

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15),
Prawo do sprostowania (art. 16),
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17),
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
Prawo do przenoszenia danych (art. 20),
Prawo do sprzeciwu (art. 21),
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa UODO (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

§ 7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Portal PlanujOZE.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz w celach analitycznych i marketingowych.

Niezbędne: Umożliwiają działanie kalkulatora i formularzy oraz certyfikatu SSL.
Analityczne (np. Google Analytics): służą do statystyk ruchu. Ładowane za uprzednią zgodą (Google Consent Mode v2).
Marketingowe (Google Ads): służą do pomiaru skuteczności reklam (konwersji) i remarketingu. Ładowane wyłącznie za uprzednią zgodą (Google Consent Mode v2).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę przez link „Ustawienia cookies" w stopce strony.

Wróć na stronę główną